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关于做好2020年秋季学期家庭经济困难新生入学相关工作的通知

2020-09-04  点击:[]



各单位:

为确保家庭经济困难新生能够顺利入学,根据省教育厅相关文件精神,现就做好我校2020年秋季学期家庭经济困难学生入学工作有关事项通知如下:

  1. 切实做好2020年家庭经济困难新生入学“绿色通道”工作。

  2. 加强领导,精心组织落实。为了确保“绿色通道”畅通无阻,学校开辟了“线上+线下”绿色通道,线上绿色通道设在淮师迎新系统(网址:http://ehall.hytc.edu.cn),开通时间为9月7日-9月14日线下绿色通道”服务站设立时间为9月12-9月13地点分别设在交通路校区综合楼、长江路校区崇文生化楼各学院要按照绿色通道相关工作要求,成立“绿色通道”工作领导小组,设立绿色通道服务站(在报到现场要设立醒目的“绿色通道”指示标志,公示学校资助咨询投诉电话:0517-83526061),明确专人负责,采取有效措施,规范要求,简化手续,使“绿色通道”真正成为家庭经济困难新生入学的“爱心通道”“便捷通道”。

    各学院务必做到“四个到位“普查新生要到位”,及时查看网上绿色通道申请信息,尽早给每一名家庭经济困难新生打个电话,确认其是否存在经济困难,向有资助需求的新生提供可行的建议,并做好跟踪回访和入学接洽;咨询服务要到位”,保持办公电话畅通,及时受理学生和家长咨询,做到“件件有说法、事事有落实”“安全提醒要到位”,及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩,提高新生的安全意识和甄别能力;“尊重隐私要到位”,发放资助物品及开展宣传工作时,要保护学生的尊严和隐私,做好家庭经济困难新生心理辅导工作,采用合理方式引导他们正确面对困难,更快适应校园生活。

  3. 提前摸底,做好工作预案。各学院要利用好“线上绿色通道”,通过数字化迎新网的信息平台和班级微信、QQ群等网络交流平台,及时了解新生的家庭经济状况,做到摸清底数、心中有数准确掌握新生家庭经济困难的原因、程度,了解他们及其家长的需求,因人施策、精准资助重点掌握孤儿、父母或本人残障、建档立卡、地方低保户、烈士优抚子女、少数民族及灾区等家庭经济特别困难学生情况,有针对性地提前做好“绿色通道”预案,确保家庭经济困难学生能够顺利入学。

    (三)明确对象,实施分类资助。2020年迎新“绿色通道”包括走访慰问新生困难家庭、绿色通道爱心礼包、灾区应急救助金、缓交学费、生源地信用助学贷款回执受理、临时困难补助六项内容。对被我校录取入学、家庭经济困难的新生,一律先办理入学手续,然后再根据核实后的家庭经济情况,分别采取不同的办法予以资助。具体包括以下三类:⑴暂时性无法缴纳学费。针对此类学生允许其缓缴学费,并确定缓缴期限,已经申请生源地助学贷款的,在绿色通道办理审核和确认;⑵家庭经济困难,无力凑齐全部学费。针对此类学生允许其缓缴部分学费,确定缓缴期限,并引导学生入学后申请助学贷款;⑶建档立卡、低保家庭、残障学生以及进城务工随迁子女等或因遭受严重自然灾害、亲人亡故等原因造成家庭经济特别困难,在校期间生活无保障。针对此类学生,除缓缴学费外,可由学生本人通过迎新系统的“线上绿色通道”申请相关资助

    (四)严格要求,加大审查力度。要加大对新生家庭经济状况审查力度,确保每一名新生不因家庭经济困难而辍学。对于没有及时报到的新生,学院应主动与学生联系,了解未按时报到的原因。如果有新生因为家庭经济困难的原因而放弃来校就读,一定要积极主动向学生及其家长宣传我校“绿色通道”政策,动员学生报到入学,确保没有一名新生因家庭经济困难而失学。

    )认真梳理,及时总结反馈。各学院在新生报到结束后,组织学生填写《淮阴师范学院新生入学“绿色通道”申请表》《淮阴师范学院学生缓缴学费申请表》,同时报送相关汇总表,并根据学校有关文件要求,对新生入学“绿色通道”工作进行认真总结,内容包括“绿色通道”开展情况、存在问题以及意见建议等

    二、切实加强家庭经济困难学生的教育引导,贯彻落实国家资助政策。

    密切关注特殊群体。各学院在全面做好家庭经济困难新生和在校生资助工作的同时,要密切关注特殊困难学生群体。入学报到时,辅导员要对重点学生进行谈心谈话和宿舍走访,深入学生,了解学生的实际困难,并根据学校的资助政策给予相应的资助,确保每一个家庭经济困难学生都能顺利入学,安心学习加强对受灾学生的心理健康辅导,引导他们树立信心,克服困难,稳定情绪,安心学习,正常生活;加强建档立卡、低保家庭、烈士和优抚对象子女、孤残学生、进城务工随迁子女、少数民族学生中家庭经济特别困难学生的思想、学习和生活上的关怀和帮助。

    加强网贷风险防范教育。各学院要以新生入学为契机,广泛宣传国家和学校资助家庭经济困难学生的各项政策措施,提醒学生警惕各种“校园贷”“套路贷”和“回租贷”等,警惕各种打着奖助学金旗号的诈骗行为。新生入学报到后加强新生网贷风险防范教育、感恩励志教育和社会责任感教育,使其真切体会到党和政府的重视和关心,感受到学校的关怀和温暖。

    全面落实精准资助。各学院要认真开展对家庭经济困难学生的认定和建档工作,严格按照客观公正、公平、公开原则,做好国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审发放工作,加强勤工助学岗位的开辟和管理,做好特殊困难学生的临时补助等资助工作

    三、材料报送及要求

    (一)报送材料目录:⑴淮阴师范学院新生入学“绿色通道”申请表汇总表(附件23);淮阴师范学院学生学费缓缴申请表、汇总表(附件4、5);⑶家庭经济困难新生入学情况统计表(附件6⑷绿色通道工作总结(附图片)。

    材料报送要求上述材料,请按照要求规范填写,经填报人、审核人签字,学院盖章后,纸质稿请于9月14日前报送学生处304室(学生资助管理中心),汇总表与工作总结电子稿发送至hytcxszz@163.com。其中,绿色通道申请表和信息汇总表附件2、3请于9月1417:00前报送。

    附件1.淮阴师范学院新生入学“绿色通道”工作方案

         2.淮阴师范学院新生入学“绿色通道”申请表

         3.淮阴师范学院学生缓缴学费申请表

         4.淮阴师范学院新生入学“绿色通道”信息汇总表

         5.淮阴师范学院学生缓缴学费信息汇总

         6.2020年家庭经济困难新生入学情况统计表

     

     

     

     

    二〇二〇年九月四日

 

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