2019~2020学年第一学期第三、四周学生工作安排
1.继续做好新生入学教育工作。
2.做好迎新系统新生信息采集补录工作。截止9月25日。
3.新生广播操训练、比赛及早操安排工作。9月22日军训结束后按校体委通知为准。
4.继续新生做好规章制度学习及考核工作。具体的考核时间、形式另行通知。
5.新生班长培训工作。时间:9月28日,具体安排另行通知。
6.做好综合素质测评和优生优干评选工作。9月20日前报送教育管理科。
7.开展新生军训拉歌比赛。时间:9月18日下午,地点:两校区运动场。请各学院配合军训教官做好组织工作。
8.做好新生军训成果汇报展示工作。时间:9月22日下午,地点:长江路校区运动场。
9.做好2019年大学生入伍和退役复学学生信息统计工作。9月29日前报送国防教育科。
10.做好庆祝新中国成立70周年“我和我的祖国”主题晚会的组织观看工作 。时间:9月29日晚,地点:长江路校区运动场,学生主体:2019级新生。
11.做好家庭经济困难学生认定建档工作。9月19日前在学生资助管理系统中完成学生民主评议和学院审核工作,并提交学生名单。
12.做好国家奖助学金评审工作。9月27日前完成国家奖学金学生在线申请和审核推荐工作,10月9日前完成国家励志奖学金在线申请和审核推荐工作,并将纸质材料报送学生资助管理中心。
13.做好泉海奖学金评审工作。9月27日前完成泉海奖学金学院在线申请和审核推荐工作,并将纸质材料报送学生资助管理中心。
14.做好生源地助学贷款回执和受理证明统计工作。9月20前督促所有申请贷款学生完成回执和《贷款受理证明》在线录入工作,并将汇总表发送学生资助邮箱hytcxszz@163.com。
15.做好勤工助学岗位设置申报工作。9月20日前将《岗位设置申报表》电子稿发送OA系统加依达尔站内信、纸质材料报送学生资助管理中心。
16.做好伯藜助学金年度审核工作。9月25日前完成伯藜助学金受助学生班主任/辅导员在线评议和鉴定,同时提交学生资助中心审核。
17.做好残疾学生学费资助统计工作。9月30日前,将《2019-2020学年在校残疾学生学费减免情况统计表》纸质稿报送学生资助管理中心,电子稿发送hytcxszz@163.com。
18.做好家庭经济困难新生入学统计工作。9月19日前,将《家庭经济困难新生入学情况统计表》、《未报到新生情况统计表》《学生缓交学费申请表、汇总表》等材料电子稿发送hytcxszz@163.com,
纸质稿报送学生资助管理中心。
19.做好心理关注与帮扶工作。9月20日前,心理咨询中心完成心理排查情况统计与反馈建议,各学院参考反馈建议做好心理关注与帮扶工作。
20.做好新生班级破冰团体工作。尚未完成的学院尽快完成并将相关活动材料于9月20日前报送心理咨询中心。
21.做好2019级学生心理健康课程教学工作。9月26日上午9点在心理咨询中心416室召开《大学生心理健康教育》任课教师集体备课会。
22.做好学生心理骨干选拔工作。9月23日前完成大学生心理健康联合会招新,9月27日前完成心理咨询学生助理招募。各学院尽快配齐新生班级心理委员和宿舍心理信息员(可由寝室长兼任)。
23.做好2019-2020学年学生住宿(费)的统计工作。各学院9月29日前报送材料,同步做好网上事务大厅系统调整工作。
24.做好2019级新生生活用品发放统计工作。9月18日前做好再次核对报送工作,确保统计信息无误。
25.做好暑期学生宿舍违章违纪材料报送工作。9月20日前报送相关纸质材料,同时做好网上系统处理工作。
26.做好2018级转专业学生宿舍调整方案制订工作。9月23日前报送本学院转专业学生宿舍调整方案,学生处汇总后统筹协调制订学校转专业学生宿舍调整方案。