淮阴师范学院学生处2004年度上半年工作总结
作者: 来源:学生处 点击数: 发布时间:2013-02-26

2004年上半年,我院学生工作紧紧围绕学院发展目标,深入探讨新形势下高校学生管理模式与机制,切实加强学生工作制度建设和常规管理工作,突出就业指导工作在学生工作中的重要地位,为学院的进一步发展创造良好环境和保障。

一、常规管理工作常抓不懈,努力建立安全有序的校园环境

(一)进一步完善制度建设,加强学生常规管理工作的规范化、制度化

为了更好地提高工作效率,必须转变观念,强化制度建设,以制度管理育人,服务育人,使学生工作做到有章可循,不断提高工作的规范化程度。为此,我们在前二年的基础上,对有关规章制度作了进一步的修订和补充。2004年,我们对《班主任工作条例》、《节假日留住学校学生管理办法》、《学生奖学金实施办法》、《学生工作目标管理办法》进行了修订,又出台了《班主任工作考评细则》、《关于加强后勤社会化条件下学生公寓管理的意见》等文件,并下发到各系部讨论,广泛征求意见,这些制度将在下学期交学校研究批准实施。

(二)畅通联系通道,加强与学生的沟通与联系,及时发现问题,解决问题

本年度我们继续坚持学生工作领导接待日制度,学生信息员定期报送信息制度,心理健康教育教师接待学生个别访谈制度,并不定期召开学生工作座谈会,通过面对面的交流与沟通,听取学生的合理化建议,及时对一些学生普遍关心的问题作出解释,取得学生的理解与支持。特别关注并发挥学生处网页学生留言板功能,努力建立一个学生畅所欲言、发表意见的网络互动交流平台,把握学生思想动态和心理状况,及时了解学生的意见和建议,在与学生平等对话的基础上,疏导学生的情绪,辅导学生心理,帮助学生解决困难和问题。通过网络交流,及时解决了许多学生普遍关心的问题,得到了学生的充分肯定。

(三)围绕学生关心的问题,主动开展服务工作

通过多渠道的沟通与交流,在充分调查与了解的基础上,我们发现学生较为关注的问题主要集中在作息时间调整、伙食、水电服务、就医、就业、学习场所、图书资料、实验室设备维修和管理和相关费用的标准及退费等方面。针对这些方面存在的问题,属于学生处自己职责范围的,我们积极、有效地给予解决,并且将解决的情况作适当的反馈。对于学生处职责范围之外的问题,我们能够及时主动地和有关部门联系,促成他们尽快予以解决。同时,针对后勤社会化改革条件下学生公寓管理的新形势,我们初步建立了学生公寓“五进”工作体系,通过强化自管组织校园文明监督、团学干部晚间值班和进驻公寓制度的实施,全方位、全天候地为学生提供服务工作,加强了对突出事件处理的力度,有效地保障了校园环境的稳定性和有序性。

(四)加强学生思想教育工作,帮助学生成长成才

针对学生中普遍存在的思想与心理问题,如何引导与教育学生,成为我们学生管理工作中的一项重要内容。为此,我们在强化常规管理的同时,进一步加强学生的思想教育工作。半年来,我们将学生的思想教育工作贯穿于各项工作之始终,同时,在时间安排上,突出教育重点,保证工作实效。如3月份开展“文明道德教育月”活动,5月份配合“5 25”大学生心理健康节开展的心理健康教育宣传周活动,6月份开展毕业生“文明离校”教育活动等,都取得了良好的效果。

(五)强化学生违纪处分的警示作用,提高学生遵章守纪意识

在加强对学生的教育与管理的同时,针对学生中存在的违纪行为,我们坚持惩前毖后、治病救人的原则,既要达到教育本人的目的,又要维护学校各项规章制度的权威性。对于违纪的学生,我们严格按照学院有关规章制度,严肃处理,决不姑息。处分学生并不是我们的工作目的,而是我们达到教育目的的一种手段。同时,对违纪学生的严肃处理,对于其他同学可以起到很好的警示教育,有助于提高广大学生遵章守纪的意识,可以更好地维护校园正常的教学、工作和生活秩序,也是我们维护最广大学生根本利益精神的体现。半年来,我们处理违纪学生10例,起到了良好的警示教育作用。另外,结合学生中发生的典型事件,如抽烟、违章使用电器、迟归等,我们配合后勤有关部门加大了对学生宿舍安全的检查力度,进一步严格迟归学生的登记制度,降低了学生中存在的不安全隐患,保护了学院及学生的人身安全和财产安全。

(六)做好心理健康教育工作,解决学生心理问题,通过危机干预,及时消除隐患

随着社会竞争的日益激烈,大学生心理问题的普遍性已成为不争事实。心理健康教育成为思想教育的重要补充。心理健康教育与咨询中心在人手较少的情况下,做了大量的工作:完成了2003级学生心理普查建档的所有反馈、总结工作;配合省内外高校“5 25”;面向2002级、2003级学生开设了《心理卫生与咨询》、《大学生心理素质训练》等公选课;提出了《突发心理危机干预预案》(讨论稿)下发到各系部讨论;积极筹备第一届“江苏省大学生心理健康教育研究会淮宿分会年会”;加强了多种形式的咨询活动等。

二、突出抓好重点工作,以点带面,推动全院学生工作再上新台阶

(一)认清形势,转变观念,突出学生的就业指导工作

毕业生就业问题已成为我院发展过程中所不得不面临的重要问题。从2005届毕业生开始,师范类毕业生全面走向市场,完全通过双向选择实现就业。而目前江苏省师范类毕业生就业市场存在着明显的专业与地域间的不平衡,苏南市场基本饱和,苏北市场虽然尚有空间,但因区域经济条件相对落后和学生就业期望值仍居高不下;语数外专业需求较大,其它学科专业需求则基本饱和。面对毕业生就业市场存在的诸多困难,如何应对这一客观形势的变化,如何在激烈的就业市场竞争中立于不败之地,如何调整工作观念和机制迎接今后一、二年内可能出现的更为艰巨困难的挑战,如何解决非师范专业毕业生的就业问题,这些都成为我们不得不面对的新的课题。为此,我们主要做了如下工作:

1、转变观念,充分认识到毕业生就业工作的重要性。

随着高等教育大众化、市场化和高校招生规模的不断扩大,毕业生就业工作成为各高校普遍关注的问题。而作为师范类院校,因国家对师范类毕业生的优惠政策使各师范类院校只是将毕业生就业工作作为一项常规工作,一项简单而又具体的事务性工作,往往缺少因应市场的主动思考和市场开拓意识。我院作为一所地处苏北,以师范类为主的本科院校,面对就业工作中存在的诸多困难和新的形势,及时转变观念,高度重视毕业生就业工作,学院分管领导多次主持毕业生就业工作会议,明确了就业指导工作在我院工作中的地位和今后努力的方向,明确了面向市场、开拓进取的工作理念。2004年,我院出台了《关于进一步加强毕业生就业工作的意见(试行)》,成立了院、系二级毕业生就业工作领导小组,明确了责任,有力地推动了我院的毕业生就业工作。同时,学生处作为职能部门全面负责就业指导的协调和组织工作,学院在经费、设备和人员安排上也给予了大力支持,有效地保证了2004届毕业生就业工作的顺利开展。

2、进一步加强和拓展就业指导工作,增强广大教职工的全员责任意识。

面对日益严峻的就业市场,许多毕业生感到无所适从。为了增强我院毕业生在就业市场竞争中的自信心和适应市场的能力,使我院的毕业生能够抓住就业机遇,提高我院毕业生的就业率,2003年下半年,由学生处牵头,以系科为单位,面向2003届和2004届毕业生,共举办了近30场就业政策和就业技巧讲座,指导各系举办了30余场模拟人才市场招聘会,还专门设立了毕业生咨询室,不厌其烦地解答毕业生提出的各种具体问题,为毕业生寻找就业岗位和就业机会打下了基础。2004年上半年我们为了进一步加强和拓展就业指导工作,还面向各系部教职工开展了多场就业指导讲座,增强了全体教职工对毕业生就业工作形势的认识,取得了较好的效果。

3、开拓市场,扩大毕业生的就业渠道。

2004年5月,学生处组织非师范专业的系部领导和老师到苏州、无锡、常州等地,走访了部分企业和相关职能部门,一方面进行毕业生就业工作的宣传,另一方面听取了各用人单位对毕业生素质需求等方面问题的反映。通过沟通与交流,我们与部分企事业单位取得了较好的联系,为今后毕业生专业实习和就业工作创造了有利的条件。同时,通过调研,我们进一步明确了我院学生综合素质的培养的新思路和新要求。

4、热情接待用人单位,积极配合用人单位召开小型的校内外毕业生就业洽谈会,为毕业生就业开辟绿色通道。

2003年下半年,我们共举办中小型招聘现场会100余场,成功举办了两场大型校内人才招聘会。2004年上半年,虽然用人单位进校选聘毕业生的频率有所下降,但仍有近百家用人单位到我院选聘毕业生,为了做好这项工作,我们及时通过各种渠道发布就业和招聘信息,尽量保证让更多的毕业生不丧失就业洽谈的机会。同时,从现场会的组织到用人单位的食宿安排,都力争做到专人负责,落实到位,争取让每一个用人单位满意,为毕业生就业工作提供了方便之处。

(二)着重做好国家助学贷款工作

学生助学贷款工作是资助在校大学生顺利完成学业的重要工作,它既有助于学生度过经济难关,又有助于激发学生学习的动力,培养积极进取的精神。为此,我们在前三年累计争取近1300余万元助学贷款的基础上,继续加大了助学贷款工作的力度。上半年起,我们就积极与淮安市工行、建行两大商业银行联系,积极争取2004年助学贷款指标。在争取贷款的过程中,我们积极配合银行部门做好前期贷款到期违约学生的贷款催交工作、贷款学生的诚信教育等。

()转变工作观念,强化服务意识,确立以人为本的工作理念

在工作过程中,进一步强化了“服务学生、服务基层、服务教学”的观念。从服务学生方面来说,确立了在严格管理基础上的以人为本的理念,不断为学生创造良好学习、生活、工作环境和工作条件,为学生健康成长、努力成才服务。从服务基层方面来说,不断深入基层,了解基层,倾听基层的意见和呼声,帮助基层分忧解难,工作上平等对待,以诚相见,摆正部门和基层的关系,进一步下放权力,扩大基层自主权,调动基层的工作积极性。从服务教学的角度来说,既为教学工作的正常开展创造良好的秩序,又为教学工作的有效开展创造良好的学风、校风,并力争做到教育、教学相长。

三、加强信息化建设,充分发挥现代媒体的教育服务功能,不断提高工作效率

首先是网络交流平台的建设。学生处主页进一步完善,增加了新的内容,强化了对学生服务功能;学生处主页的学生留言板块成为学生最为关注的内容,成为学生发表意见和建议,解决问题以及师生沟通交流的最为有效的网络平台;与深圳百大网合作开办的淮阴师范学院毕业生就业专门网站也顺利开通,毕业生就业招聘信息发布的渠道更加畅通,有力地促进了毕业生就业工作的开展。

其次是常规管理工作的信息化建设。目前我院在校生达11526人,分三个校区办学,管理难度大大增加。管理工作需要大量的信息支持,但原有的文本信息给工作带来了不多不便之处,既耗费了大量的人力物力,又影响工作效率。因此,常规管理工作中的信息化建设便成为学生管理工作中一项急需解决的问题。为此,我们通过和其它高校的交流与学习,通过自己的调研分析,选择了由省教委贷款管理中心推荐的国家助学贷款管理系统,这一系统即将安排使用。学生管理系统软件的使用也正在调研中,预计下学期可以开始使用。在学生处工作人手较少的情况下,信息化建设的加强必然可以缓解工作压力,提高工作的效率,为广大同学提供更全面、更优质的服务。

四、培养群体协作精神,加强工作作风建设

坚持每周一次的部门例会制度。通过每周一次的部门例会,共同商量工作,解决问题,安排工作,发挥了全体同志的积极性、创造力,同时还要求大家工作上讲配合,相处中讲尊重,生活上讲关心,引导大家自觉培养团结协作精神。开展批评与自我批评,及时总结工作中的经验和教训,提高工作能力和效率,增强责任感,力争以热情、周到的服务和公正、公平的原则做好工作,让师生满意。

五、存在问题

其一,对学生工作的研究和思考显得滞后。虽然我们在上半年陆续修订或出台了一些规章制度,下发到各系部讨论。但总体来讲,制度的修订和出台缺少前瞻性。

其二,由于部门缺编,工作中不扎实、不深入的现象在一定程度上还存在着。

其三,毕业生就业指导工作仍有待于进一步加强,特别是非师范专业的就业工作研究尚不充分,系部就业指导工作考评机制有待于进一步完善。

淮阴师院学生处

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